Politika zasebnosti

Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je EKO TOK Julijana Andrejčič s.p.; poslovni naslov še ni objavljen.

Kontaktni podatki upravljavca še niso objavljeni. Do upravljavca pridete prek obrazca za povpraševanje na rezervacijski strani.

Kateri podatki se obdelujejo

Ob oddaji rezervacijskega obrazca se obdelujejo: ime, priimek, kraj bivanja, e-poštni naslov, telefonska številka, sporočilo, izbrani datumi najema, izbrani jezik, čas oddaje in potrditev pogojev najema. Ime, priimek in kraj bivanja ob prevzemu primerjamo z osebnim dokumentom (glej razdelek o preverjanju istovetnosti).

Poleg tega se obdelujejo naslednji tehnični podatki:

• zgoščen (HMAC) IP-naslov, ki se uporablja izključno za omejevanje zlorab obrazca,
• dnevniki napak strežnika, ki ne vsebujejo vsebine obrazcev,
• dnevnik poslanih e-poštnih sporočil — beležijo se samo naslovnik, vrsta sporočila in uspešnost pošiljanja, nikoli vsebina.

Če vam izdamo račun ali predračun za najem, se na dokument zapišejo ime, priimek in kraj bivanja; ti podatki so del davčne oziroma računovodske dokumentacije.

Identifikacija ob prevzemu

Ob prevzemu opreme preverimo vašo istovetnost z vpogledom v veljavni osebni dokument. Vašega dokumenta nikoli ne kopiramo, ne fotografiramo, ne skeniramo in ga ne zadržimo. V najemno pogodbo oziroma prevzemni zapisnik zapišemo samo: ime in priimek, naslov ter vrsto in številko dokumenta.

Za te podatke velja:

• pravna podlaga je izvajanje najemne pogodbe (točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov) in naš zakoniti interes za uveljavljanje morebitnih zahtevkov iz najema (točka (f) prvega odstavka 6. člena),
• hranijo se do vrnitve opreme in poravnave vseh obveznosti, nato jih najpozneje v 30 dneh izbrišemo,
• v primeru spora jih hranimo do zaključka postopka oziroma poteka zastaralnih rokov (3–5 let po Obligacijskem zakoniku),
• ne posredujemo jih tretjim osebam in jih ne uporabljamo za trženje.

Nameni in pravne podlage

Podatki se obdelujejo za naslednje namene:

• izvedba najemne pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR): sprejem rezervacije, potrjevanje termina in komunikacija v zvezi z najemom,
• zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR): preprečevanje zlorab obrazca (omejevanje števila poskusov, skrito polje za prestrezanje samodejnih vnosov — honeypot) in varnost delovanja strani,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR): izdaja in hramba računov ter druge davčne in računovodske dokumentacije.

Hramba podatkov

Podatki se hranijo samo toliko časa, kot je potrebno:

• potrjene in zaključene rezervacije se anonimizirajo 24 mesecev po koncu najema,
• povpraševanja, ki niso bila nikoli potrjena, se po 3 mesecih izbrišejo; če je bil zanje izdan račun ali predračun, se namesto izbrisa anonimizirajo, ker je dokument treba hraniti 10 let,
• zgoščeni IP-naslovi za omejevanje zlorab se izbrišejo v približno 7 dneh,
• strežniški dnevniki se rotirajo in ne vsebujejo osebnih podatkov iz obrazcev,
• izdani računi in predračuni (ki vsebujejo ime, priimek in kraj bivanja) se hranijo 10 let, kot to zahteva davčna in računovodska zakonodaja (86. člen ZDDV-1); ti dokumenti se ne anonimizirajo predčasno.

Na vašo zahtevo se podatki anonimizirajo prej (pravica do izbrisa). Izjema so podatki na že izdanih računih in predračunih, ki jih moramo po zakonu hraniti 10 let, zato jih do poteka tega roka ne moremo izbrisati (točka (b) tretjega odstavka 17. člena GDPR).

Obdelovalci in prejemniki

Gostovanje strežnika in e-poštnih storitev zagotavlja Hostinger International Ltd., ki nastopa kot pogodbeni obdelovalec. Podatki se ne posredujejo drugim prejemnikom in se ne prodajajo.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa (anonimizacije), omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov. Kontaktni e-naslov upravljavca še ni objavljen, zato zahtevo sporočite prek obrazca za povpraševanje na rezervacijski strani; v sporočilo navedite referenco svoje rezervacije.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

Pravica do izbrisa ne velja za podatke na že izdanih računih in predračunih, dokler traja zakonska obveznost njihove hrambe (10 let).

Piškotki

Javne strani ne nastavljajo piškotkov in ne uporabljajo zunanjih storitev, zato pasica o piškotkih ni potrebna.

Edini piškotek na celotnem spletnem mestu je nujna sejna oznaka skrbniške prijave, ki je dostopna samo lastniku. Izbira jezika se ne shranjuje v piškotke.

Profiliranje in avtomatizirano odločanje

Profiliranje in avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne izvajata.

Jezik besedila

Politika je objavljena v slovenskem in angleškem jeziku. V primeru razhajanj med različicama velja slovensko besedilo.